Bütçe Gerçekleşme Raporu
Sorun ve Çözüm
Şirketin bütçe verileri üç farklı sistemde tutuluyordu: muhasebe yazılımı, saha ekibinin Excel dosyaları ve yönetim raporları. Her ayın başında bu verileri birleştirmek 3-4 saat alıyor, birleştirme hataları sık yaşanıyordu ve yöneticiler güncel veriye ancak bir sonraki güne kadar erişebiliyordu. Bu gecikme, doğru kararlar almayı zorlaştırıyordu.
Üç kaynaktan otomatik veri çeken ve her sabah yenilenen bir Power BI dashboard'u geliştirildi. Bütçe-gerçekleşme karşılaştırması, departman bazlı sapma analizi ve ay sonu tahmini artık tek ekranda sunuluyor. Yöneticiler sabah ofise geldiklerinde güncel verilere anında ulaşıyor.
Neler Geliştirdik?
Otomatik Veri Birleştirme
Muhasebe, saha ve yönetim — üç farklı sistemden veri çekme, temizleme ve birleştirme süreci tamamen otomatik. Sabah 6'da çalışır, ofis açıldığında hazır.
Anlık Güncelleme
Dashboard her sabah yenilenir; yöneticiler güncel veriye ofise geldiklerinde ulaşır. Tek tık, tam güncel.
Sapma Analizi
Planlanan vs. gerçekleşen karşılaştırması; kırmızı/sarı/yeşil görsel göstergelerle. Hangi departman sapıyor, tek bakışta görünür.
Ay Sonu Tahmini
Mevcut harcama temposuna göre ay sonu bütçe durumu otomatik hesaplanır. Sürprizlere gerek kalmaz.
Kullanılan Araçlar
Görseller
Aşağıdaki alanlara gerçek ekran görüntülerinizi ekleyebilirsiniz.
Nasıl Çalışıyor?
Dashboard'u canlı görmek için demo videosunu izleyin.
Demo video eklenecek