Hakediş Takip Sistemi
Sorun ve Çözüm
İnşaat firmalarında aylık hakediş süreçleri onlarca farklı Excel dosyası, uzun e-posta zincirleri ve hata yapmaya açık manuel hesaplamalar gerektiriyor. Muhasebe, saha ekibi ve yönetim arasındaki koordinasyon eksikliği gecikmelere, tekrarlanan çalışmalara ve zaman zaman anlaşmazlıklara yol açıyor. Sonuçta hem müşteri memnuniyeti hem de nakit akışı olumsuz etkileniyor.
Müşterimiz için geliştirdiğimiz sistem tüm hakediş sürecini tek bir ekrandan yönetilebilir hale getirdi. Sözleşme bilgileri, iş kalemleri ve gerçekleşme verileri otomatik olarak işleniyor; hesaplamalar anında güncelleniyor ve onay bildirimleri ilgili kişilere otomatik gönderiliyor. Sonuç: haftalık 12 saatlik tasarruf, sıfır hesaplama hatası ve günden 4 saate inen onay süreci.
Neler Geliştirdik?
Otomatik Hesaplama
Metraj ve birim fiyat girişine göre hakediş tutarı anında hesaplanıyor. KDV, stopaj ve kesintiler formüllere tanımlı — manuel hata payı sıfıra iniyor.
Durum Takibi
Her hakediş için "hazırlandı → onaylandı → ödendi" iş akışı. Kim, ne zaman onayladı? Geciken adımlar otomatik renk kodlamasıyla öne çıkıyor.
Tek Tıkla Rapor
Yöneticiler için aylık özet PDF çıktısı, muhasebe için detaylı Excel ihracı — tek buton, sıfır manuel düzenleme.
E-posta Entegrasyonu
Onay bekleyen hakediş olduğunda ilgili kişilere otomatik bildirim gönderiliyor. Kimse "unuttum" diyemiyor.
Kullanılan Araçlar
Görseller
Aşağıdaki alanlara gerçek ekran görüntülerinizi ekleyebilirsiniz.
Nasıl Çalışıyor?
Sistemi canlı görmek için demo videosunu izleyin.
Demo video eklenecek