Otomatik Fatura Hatırlatma
Sorun ve Çözüm
Finans departmanları geciken faturaları manuel takip etmek için önemli miktarda zaman harcıyor. Kim ne kadar borçlu, son ödeme tarihi ne zaman, daha önce hatırlatma gönderildi mi? Bu soruların yanıtları çoğu zaman farklı dosyalarda, e-postalarda ya da muhasebe ekranlarında kaybolup gidiyor. Bu da hem tahsilat süresini uzatıyor hem de çalışanların enerjisini boşa harcıyor.
Müşterimiz için geliştirdiğimiz sistem, mevcut muhasebe verisiyle entegre çalışarak geciken faturaları her sabah otomatik olarak tarayıp tespit ediyor. Müşteri ve gecikme süresine göre kişiselleştirilmiş hatırlatma e-postaları gönderiyor; tahsilat durumunu merkezi bir panelde takip ediyor. Sistem canlıya geçtiğinde tahsilat süresi ilk ayda %40 kısaldı.
Neler Geliştirdik?
Otomatik Tarama
Her sabah muhasebe veritabanı taranır, vadesi geçmiş faturalar tespit edilir. Tek bir kayıt kaçmıyor.
Kişiselleştirilmiş Bildirim
"1. hatırlatma", "2. hatırlatma", "son uyarı" şablonlarıyla müşteriye özel, profesyonel mesajlar. Müşteri adı ve tutar otomatik doldurulur.
Merkezi Takip Paneli
Tüm açık faturaların güncel durumu, gönderilen hatırlatma sayısı ve tahsilat tarihleri tek ekranda. Rapor hazırlamak için ekstra çalışma yok.
Eskalasyon Kuralları
Belirli gün sayısını aşan faturalar otomatik olarak yöneticiye iletiliyor. Kritik alacaklar göz önünde kalıyor.
Kullanılan Araçlar
Görseller
Aşağıdaki alanlara gerçek ekran görüntülerinizi ekleyebilirsiniz.
Nasıl Çalışıyor?
Sistemi canlı görmek için demo videosunu izleyin.
Demo video eklenecek